北醫大郵件服務原由資訊處使用開放式軟體自行架設及維護，信箱容量從500MB一路提升到4GB，帳號數因為北醫特別的郵件帳號開立原則下，持續增加至目前近三萬個，服務範圍廣及現在教職員生以及大量的畢業校友。但是從今年（2010）11月13日（星期六）起，電子郵件服務成為北醫大型雲端運算服務的起始點。
面對日益龐大的電子郵件系統，需要以更專業的方式來維持運作，故在2007年起交大與Google合作，提供其電子郵件服務給新生，北醫大資訊處便進行許多標竿學習，評估將郵件服務轉移到雲端的可能性。【圖：資訊處的服務範圍持續擴大中】
資訊處利用一年的時間，進行各項必要性及可行性的評估與研究，希望能達到全面無痕的轉換。暑假期間，因為舊的郵件伺服器系統屢屢出現不穩定狀況，這些資訊不良反應事件再再提醒我們：以Google服務品質，無論在使用者介面、穩定度、改進的速度，都遠勝過我們目前所使用的開放源碼軟體以及逐漸老化的硬體設備。在考量未來也希望能繼續導入Google Apps所提供如協同平台、即時訊等各項服務，資訊處訂下目標為全面轉換三萬個帳號，且使用者不用修改設定。
在確認各項轉製流程後，終於在今年（2010）11月12日（星期五）的午夜，完成系統的轉移。新的電子郵件系統對一直在使用北醫大webmail的使用者影響很小，除了畫面不同外，使用上是直接可以接軌。唯以電子郵件軟體收信（如outlook或outlook express）的部分使用者，初始使用會面對較多的不便。
資訊處已於轉移前後將多項注意事項以郵件通知，並隨時更新於webmail及資訊處首頁。由於北醫大電子郵件系統的使用者眾多，在系統轉換過程中難免會出現資訊不對等，使用有困難的狀況，資訊處深感抱歉，並已經加派人手接受使用者回報的狀況，進行歸類整理上網，也期望北醫大電子郵件系統的使用者能繼續回饋，給予我們支持與建議。北醫大新電子郵件系統：http://webmail.tmu.edu.tw 或是http://tmail.tmu.edu.tw；EMAIL系統FAQ：http://cbi.xms.tmu.edu.tw/home/index.php?f=tocList&courseID=36（文/資訊處）【圖：webmail入口網頁】
