北醫Email服務導入Google Apps已經有超過一年半的時間，無論在使用介面或系統功能、穩定度上，教職員生的反應良好。除了Email的服務之外，Google更提供了許多其他的功能與服務，更強調其雲端的特性。本校資訊處特於7月17日在杏春樓電腦教室舉辦「以Google表單輕鬆製作網路問卷」之教育訓練。
所謂雲端服務，其實指的就是透過網路即可使用的服務，使用者不需要安裝複雜的軟體，也不需要配備強大的電腦設備，只要有可以連上網路的桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦甚至手機，就可以輕鬆開始使用這些服務，常用的雲端服務例如Google日曆、Google文件、協作平台等等。【圖：李佩珊組長（右圖）及踴躍參與學習的教職員同仁（左圖）】
老師平常在教學研究上，常常會使用到調查的方式來收集資料；行政人員經常需要進行各式各樣的滿意度調查；同學則要作教科書購買登記、活動出席調查，甚至物品的合購等等，都會使用到類似「問卷」的方式來收集資訊。本次教育訓練課程即是以Google文件中「表單」的功能，輕鬆快速地作出一份網路問卷，並且即時地透過email發送邀請使用者來填寫，調查完成後系統還會自動作出問卷結果的摘要以及統計，省去以往使用紙本調查再鍵入電腦系統的複雜程序，只要透過Google文件的表單功能，每個人都可以毫不費力地建立一份網路調查問卷。【圖：教學畫面：基本設定】
本次教育訓練由資訊處資訊支援組李佩珊組長主講，雖然只有短短的一個小時，每位參與的教職員同仁都非常認真地實作，是這也突顯了Google表單的功能非常簡易，連學習使用都不需要花費很多時間。課後我們也即時應用，以網路問卷的方式對同仁進行課程的滿意度調查，同仁的反應都是正面的。希望透過類似的課程，能夠幫助教職員同仁們應用在教學、行政與研究上，也將這些好用的工具推廣給大家使用。（文/資訊處）【圖：教職同仁認真的上課情況】
