北醫大設立國際化行政服務窗口,提升行政服務品質

臺北醫學大學為友善外籍人士洽公,提升校內國際化氛圍,自105學年起,設置國際化行政服務窗口制度,本學年由23位具備良好外語能力的行政人員擔任,任期至2020年7月31日止,窗口分布於7個學術單位與16個行政單位,服務範圍含括校本部及大安校區。

目前國際化行政服務是以獎勵機制招募行政人員作為服務窗口,希望以熱情的態度,提升並促進本校國際化行政服務之氛圍。其工作職責包含:協助外籍人士洽公、協助問題排解,並適時轉介各單位承辦人員,以及錄製英語行政服務教案,逐步提升本校外語行政服務學習資源等。

各單位若有外籍人士洽公,優先以單位內行政人員提供英語行政服務,如無可協助溝通的同仁時,可請擔任「國際化行政服務窗口」的同仁,協助向外籍人員說明並釐清業務問題,並視狀況轉介至主責單位,除協助外籍人士獲得問題解決,亦幫助各單位在面對外籍人士洽公時,能有後備支援。【左圖:國際化行政服務窗口主要協助外籍人士洽公、協助問題排解】

外語行政服務教案,以自身服務經驗,錄製英語洽公服務的教案,以提供校內職員外語學習資源,利用微課程進行線上學習,並透過持續性的累積外語服務教案,進而逐步帶動校內人員外語服務學習氛圍,以營造北醫大友善外籍人士的洽公環境。(文/人力資源處)【下圖:陳月女人長(前排中)與新出爐的國際化服務窗口同仁合影,大家摩拳擦掌準備提供最佳服務】

●107~108學年度國際化行政服務窗口名單

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